Je bent druk bezig met het organiseren van een knallend personeelsfeest. De locatie, catering en entertainment staan al op je lijstje, maar ben je ook al in de huidige belastingregels gedoken? Dat is meestal geen feestje, maar wat nu als we je vertellen dat er manieren zijn om je personeelsfeest voordeliger te organiseren binnen deze belastingregels? In deze blog vertellen we je hoe de WKR ervoor kan zorgen dat jouw personeelsfeest fiscaal voordeliger wordt!
Wat is de WKR?
De Werkkostenregeling (WKR) zorgt ervoor dat werkgevers onbelaste vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers kunnen geven. Dit zijn bijvoorbeeld kerstpakketten en sportabonnementen, maar dus ook personeelsfeesten!
Je maakt bij deze regeling gebruik van een zogenaamde vrije ruimte. In 2025 bedraagt deze 2,00% over de eerste €400.000 van de loonsom en 1,18% over het meerdere deel. Binnen deze ruimte kun je dus onbelaste vergoedingen geven. Overschrijd je deze ruimte? Dan betaal je 80% belasting over het overschreden bedrag.
Je personeelsfeest op eigen locatie
Organiseer je het personeelsfeest op je eigen terrein, zoals de bedrijfskantine, parkeerplaats of loods? Dan geldt er een zogenaamde ‘nihilwaardering’. Dit betekent dat het grootste gedeelte van de kosten voor consumpties, entertainment en andere voorzieningen niet ten koste gaan van de vrije ruimte, maar wél onbelast zijn.
Gebruik maken van een externe locatie
Kies je voor een externe locatie, zoals een feestzaal of restaurant? Dan worden de kosten voor het feest, inclusief eten, drinken en entertainment, als loon beschouwd. Deze kosten moet je onderbrengen in de vrije ruimte. De kans dat je de vrije ruimte overschrijdt is hierdoor groter, waarna je dus 80% belasting betaalt.
Slimme tips voor een fiscaal vriendelijk feest
Om te profiteren van de nihilwaardering, kun je het personeelsevenement het beste organiseren op eigen terrein. Houd er wel rekening mee dat je voor de maaltijdkosten een vast bedrag moet bijtellen per werknemer, ongeacht de werkelijke kosten. Dit heet een forfaitaire bijtelling en deze is in 2025 €3,95 per werknemer. Let op: niet alles wordt als maaltijd gezien. Bij een personeelsfeest waar je bijvoorbeeld enkel bier tapt en wat nootjes op tafel zet, is er geen sprake van een maaltijd en geldt de forfaitaire bijtelling niet.
De moraal van dit verhaal
Een personeelsfeest op eigen locatie is niet alleen een gezellige en unieke beleving voor je medewerkers, het is ook nog eens fiscaal voordeliger. Door slim gebruik te maken van de WKR kun je een geweldig evenement organiseren zonder onverwachte belastingkosten.
